Ein Bewerbertag ist eine Veranstaltung, die von Unternehmen organisiert wird, um potenzielle Bewerberinnen und Bewerber für offene Stellen kennenzulernen. Bewerbertage haben viele Vorteile: Einerseits können Unternehmen auf solchen Events an einem Tag gleich viele Bewerber auf einmal treffen. Andererseits haben Bewerber die Chance, sich einen authentischen Eindruck vom Arbeitsplatz, dem Unternehmen und der Unternehmenskultur zu verschaffen. Alle Vorteile und Nutzen von Bewerbertagen im Überblick:
· Effizientes Recruiting: Unternehmen treffen mehrere Bewerber an einem Tag, was den Rekrutierungsprozess beschleunigen kann
· Direkter Kontakt: ein persönliches Kennenlernen ermöglicht einen guten Einblick in die Fähigkeiten und Persönlichkeit der Bewerberinnen
· Erhöhte Bindung: Bewerber lernen das Unternehmen aus erster Hand kennen, wodurch die Bindung an das Unternehmen gestärkt wird
· Networking: Recruiter, Führungskräfte, aktuelle Mitarbeiter und potenzielle Kollegen interagieren miteinander und vergrößern ihr Netzwerk
· Verbesserung des Bewerbungsprozesses: Feedback von Bewerbern während und nach des Bewerbertags kann Unternehmen dabei helfen, ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und den Bewerbungsprozess entsprechend anzupassen
Wie Unternehmen einen Bewerbertag planen, umsetzen und nachbereiten, zeigt diese Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Erstens: Vorbereitung eines Bewerbertags
Bevor es richtig losgeht mit deinem Bewerbertag, gibt's einiges zu tun. Prüfe zuerst den Kalender und finde ein Datum. Du solltest dabei im Hinterkopf behalten, dass die Vorbereitung eines erfolgreichen Bewerbertags normalerweise ein paar Wochen bis Monate erfordert – je nachdem, welche Führungskräfte (volle Terminkalender!) dabei sein sollen und wie komplex das Programm wird.
Dann geht's ans Location-Scouting: Finde einen Ort, der repräsentativ für dein Unternehmen ist und genug Platz bietet, um alle Teilnehmende und involvierten Personen bequem unterzubringen. Am besten ist es, wenn der Bewerbertag direkt im Unternehmensgebäude stattfinden kann.
Groben Zeitplan erstellen
Sobald Datum und Ort festgelegt sind, ist es an der Zeit, einen Zeitplan und eine Agenda zu erstellen. Denk daran, dass der Tag strukturiert sein sollte, aber auch genug Flexibilität bieten muss, damit Bewerberinnen und Bewerber Fragen stellen und sich frei bewegen können. Leg die Zeitpunkte fest für Begrüßung, Unternehmenspräsentation, Vorstellung offener Stellen und Networking.
Teilnehmende für den Bewerbertag gewinnen
Stell dir vor, es ist Bewerbertag und keiner geht hin! Dann wären viele Mühen umsonst gewesen. Teilnehmer für deinen Bewerbertag zu finden, ist deshalb der Schlüssel zum Erfolg. Dabei ist es nicht nur wichtig, möglichst viele Personen anzusprechen, sondern auch die richtigen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, Xing und andere soziale Medien, um den Bewerbertag zu bewerben sowie gezielt interessante Talente einzuladen. Persönliche Einladungen sind besonders erfolgreich. Stelle sicher, dass deine Botschaft klar und ansprechend ist, damit sie Interesse weckt und Personen dazu ermutigt, sich für den Bewerbertag anzumelden.
Plane auch Erinnerungsnachrichten ein! Das Leben ist hektisch und eingeladene Personen können leicht vergessen, sich für den Bewerbertag anzumelden oder daran teilzunehmen. Ein paar Tage vor dem Bewerbertag sollten Unternehmen die Teilnehmenden deshalb an Datum, Ort und den Zeitplan erinnern – in einem kurzen Telefonat, per Nachricht oder E-Mail. Das wird die Teilnahmequote erhöhen.
Bewerbertag gestalten: Wie das Event typischerweise abläuft
Dies ist nur eine allgemeine Agenda und kann je nach den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten des Unternehmens angepasst werden. Unternehmen können zum Beispiel den Fokus auf Networking, praktische Übungen, Teamaktivitäten oder formelle Interviews legen.
Tische, Technik, Trinken: Versorgung und Ausstattung der Veranstaltung im Blick haben
Bei der Organisation eines Bewerbertags müssen Unternehmen zudem einige praktische Aspekte beachten, damit alles reibungslos abläuft und dein Unternehmen einen positiven Eindruck bei deinen Gästen hinterlässt.
Zuerst einmal geht es um die Erreichbarkeit und Ausstattung des Veranstaltungsortes. Stelle sicher, dass der Ort leicht aufzufinden ist. Eine Beschilderung vor Ort sowie Anfahrtsbeschreibung in der Einladung können dabei helfen. Kläre außerdem im Voraus, ob Technik und Materialien wie Mikrofone, Projektoren, Monitore Flipcharts oder Whiteboards sowie Internet benötigt werden und sorge dafür, dass alles vorhanden ist. Entwickle außerdem einen Plan B, falls Technik unvorhergesehen ausfällt.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist ein schlüssiges Raumkonzept sowie die Einrichtung von Interviewräumen, falls solche Aktivitäten geplant sind. Stelle sicher, dass diese Räume Ruhe und Diskretion bieten, um optimale Bedingungen für Bewerbungsgespräche oder Assessments zu gewährleisten. Vergiss nicht, sie entsprechend mit Tischen und Stühlen herzurichten.
Und zu guter Letzt sollte für das leibliche Wohl der Teilnehmenden deines Bewerbertages gesorgt sein. Berücksichtige unterschiedliche Ernährungspräferenzen (vegetarisch/vegan) und sorge für ausreichend Getränke sowie Snacks.
Lass den Bewerbertag nicht ins Leere laufen: Nachbereitung ist essenziell
Nach dem Ende des Bewerbertags, beginnt für die HR-Abteilung deines Unternehmens ein wichtiger Teil dieser Recruiting-Maßnahme: die Nachbereitung! Für den Erfolg des Bewerbertags ist die Nachbereitung genauso wichtig wie die Vorbereitung.
Bewerbertag evaluieren
Darüber hinaus ist es wichtig, den Bewerbertag zu bewerten und mögliche Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen zu identifizieren. Sammle Feedback von Mitarbeitern, die am Bewerbertag teilgenommen haben, sowie von den Bewerbern selbst. Analysiere, was gut lief und was verbessert werden könnte, sei es die Organisation, die Präsentationen oder das Auswahlverfahren. Diese Bewertung ermöglicht es dir, zukünftige Bewerbertage zu optimieren und eine noch bessere Bewerbererfahrung zu bieten.
H3: Weitere Gespräche initiieren
Um offene Vakanzen zu besetzen, ist das Follow-up mit vielversprechenden Bewerberinnen und Bewerbern besonders wichtig. Identifiziere jene Personen, die während des Bewerbertags positiv aufgefallen sind und deren Profil gut zur offenen Stelle passt. Setze dich mit ihnen in Verbindung, um ihr Interesse an der Stelle zu bestätigen, offene Fragen zu klären und den weiteren Verlauf des Rekrutierungsprozesses zu besprechen. Dieses Follow-up ist entscheidend, um das Interesse der Bewerber aufrechtzuerhalten und sie aktiv im Rekrutierungsprozess zu halten.
Grundsätzlich solltest du aber allen Teilnehmenden für ihr Interesse und ihre Teilnahme danken. Dankeschön-Nachrichten via Mail oder Messenger kommen gut an. Ein persönlicher Touch kann hier den Unterschied machen und den Bewerbern ein positives Gefühl gegenüber dem Unternehmen vermitteln.
Zusammenfassung: Das nehme ich mit
Ein Bewerbertag ist eine von Unternehmen organisierte Veranstaltung, um potenzielle Bewerberinnen und Bewerber kennenzulernen und offene Stellen zu besetzen.
Diese Veranstaltungen bieten sowohl für Unternehmen als auch Bewerber viele Vorteile. Unternehmen können gleich mehrere Bewerber auf einmal zu treffen, während Bewerber die Chance haben, das Unternehmen und die Unternehmenskultur besser kennenzulernen.
Für die Vorbereitung eines erfolgreichen Bewerbertags müssen Unternehmen das Datum, den Ort und die Agenda festlegen.
Die Teilnehmergewinnung erfolgt durch bestenfalls persönliche Einladungen über Social Media und Business-Netzwerke. Es ist wichtig, Reminder-Nachrichten zu planen, um die Teilnahmequote zu erhöhen.
Der Ablauf des Bewerbertags umfasst typischerweise eine Begrüßung, eine Unternehmenspräsentation, Networking-Möglichkeiten und Vorstellungsgespräche.
Bei der Organisation des Bewerbertags müssen Unternehmen praktische Aspekte wie Logistik, Technik und Verpflegung berücksichtigen.
Nach dem Bewerbertag ist die Nachbereitung entscheidend, einschließlich des Follow-ups mit vielversprechenden Bewerbern und dem Versand von Dankeschön-Nachrichten an alle Teilnehmer.
Es ist wichtig, den Bewerbertag zu evaluieren und mögliche Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen zu identifizieren. Dazu gehören auch, Feedback von Mitarbeitern und Bewerbern zu analysieren, um den Bewerbungsprozess kontinuierlich zu optimieren.